Concessie Café Le Relais

De uitbating van Café le Relais, Avelgemstraat 1 te Helkijn, wordt via een gemeentelijke concessieovereenkomst opnieuw open gesteld. 
Het Café is recent gerenoveerd en er werd isolerende beglazing geplaatst. Er is mogelijkheid tot bewoning. 
De voorwaarden en de procedure kunnen worden opgevraagd via algemeen.directeur@spiere-helkijn.be of hieronder geraadpleegd worden. 

Kandidaten kunnen hun aanbieding indienen tot 1 augustus 2026. 

1. De concessie voor de uitbating van Café le Relais wordt opengesteld en publiek kenbaar gemaakt vanaf heden tot en met 1 augustus 2026
2. Natuurlijke personen alsook rechtspersonen komen in aanmerking
3. De concessieovereenkomst met de uitbater (= concessienemer) kan pas aanvang nemen, wanneer de gemeente Spiere-Helkijn een huurovereenkomst heeft ondertekend met de eigenaar, Nouvelle Brasserie d'Helchin, i.e. wanneer afgesproken werken door de eigenaar Nouvelle Brasserie d'Helchin volledig uitgevoerd zijn (vernieuwen ramen en deuren, doorgang naar de keuken)
4. De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 5 jaar. Deze termijn kan na afloop enkel verlengd worden mits wederzijds akkoord tussen de gemeente Spiere-Helkijn en de concessienemer voor opnieuw telkens maximum 5 jaar.
5. De concessie kan eenzijdig worden beëindigd door één der contractuele partijen, met de inachtneming van een vooropzeg-periode van 3 maanden.
6. Voorwerp van de concessie: De volledige uitbating van A tot Z van Café le Relais als horecazaak (drank met kleine restauratie). Hiervoor bedraagt de minimuminstelprijs 750 EUR (BTW NVT)
7. De concessienemer kan ervoor opteren om het pand tevens te betrekken als woonst. In dit geval bedraagt de totale minimuminstelprijs (uitbating + woonst) 950 EUR (BTW NVT)
8. Het ingediend aanbod zal het bedrag vermelden dat de aanbesteder zich verbindt maandelijks te betalen gedurende de gehele duur van de concessie, met dien verstande dat dit bedrag jaarlijks geïndexeerd wordt volgens het gezondheidsindexcijfer
9. Dit bedrag is maandelijks betaalbaar door storting op rekening BE14 0910 0024 7983 van de gemeente Spiere-Helkijn. De concessiehouder zal zijn financiële instelling hiervoor een bestendige opdracht verlenen. Alle sommen na de vervaldag betaald, worden zonder ingebrekestelling verhoogd met de wettelijke interest
10. De concessienemer staat volledig in voor het afsluiten en het rechtstreeks betalen van alle nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, verwarming, internet, ...)
11. Belastingen: alle mogelijke lasten, belastingen en taksen, ten voordele van de Staat, het Gewest, de Provincie of de Gemeente, vallen uitsluitend ten laste van de concessienemer
12. Alle bieren, frisdranken en water zullen door de concessienemer exclusief worden aangekocht bij de Nouvelle Brasserie d'Helchin. Hiervoor is géén minimumafname bepaald. De rest van het aanbod is vrij van leverancier.
13. De zaak opent minstens elke donderdag, vrijdag, zaterdag & zondag en houdt hierbij rekening met de sluitingsuren zoals voorzien in de Algemene Politieverordening van Spiere-Helkijn
14. Het is de concessienemer ten strengste verboden het goed onder te verhuren of zijn concessie op een derde over te dragen, evenals de bestemming ervan te wijzigen
15. Tijdens de gewone openingsuren is de zaak volledig publiek toegankelijk. Privéfeestjes of private evenementen worden niet toegestaan. Het organiseren van activiteiten die niet stroken met de bestemming van de horecazaak is verboden tenzij mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepe­nen.
16. De concessienemer verbindt er zich toe een verzekering objectieve burgerlijke aansprakelijkheid bij brand en ontploffing af te sluiten
17. De concessienemer moet zelf zijn goederen, de inboedel alsook zijn gebruiksrisico laten verzekeren. 
18. Het gemeentebestuur sluit de nodige verzekeringen af als concessiegever - brand, elektriciteitsrisico, storm/hagel/sneeuw of ijsdruk, waterschade en glasschade
19. Voor de aanvang van de concessieovereenkomst levert de concessienemer of zaakvoerder een bewijs van goed zedelijk gedrag aan het gemeentebestuur
20. Tot zekerheid van de naleving van de bepalingen van dit lastenkohier stelt de concessienemer binnen de maand na het sluiten van de concessieovereenkomst een bankwaarborg voor een bedrag van € 1.500,00. De waarborg is terugbetaalbaar bij het einde van de concessieovereenkomst mits de concessienemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Het vrijgeven van de waarborg gebeurt op basis van een schriftelijke verklaring namens het gemeentebestuur. Deze laatste voorwaarde zal door de concessienemer bedongen worden bij de financiële instelling waarbij de waarborg wordt gesteld. Het bewijs hiervan wordt aan het gemeentebestuur voorgelegd. De concessiegever kan van de borgtocht alle sommen afnemen waarop zij recht heeft ingevolge de bepalingen van dit lastenkohier.
21. Bij het beëindigen van de concessieovereenkomst heeft de concessienemer geen enkele aanspraak op het cliënteel 
22. Voor alles wat niet in onderhavige overeenkomst is geregeld, geldt het algemeen verbintenissenrecht
23. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de huidige overeenkomst die het recht verleent om een beroepswerkzaamheid uit te oefenen, zoals bepaald in artikel 18, paragraaf 1,6° van het BTW-wetboek, geen verhuring van de gebruikte lokalen inhoudt, zodat zij zich in geen geval kunnen beroepen op de wetsbepalingen toepasselijk op huur- of handels-huurovereenkomsten
24. Het Gemeentebestuur zal kiezen tussen de aanbiedingen, op basis van volgende puntentoekenning:
    • 20% van de punten op prijszetting
    • 20% van de punten op aantoonbare lokale verankering
    • 20% van de punten op de voorgestelde samenwerking/voorwaarden met en mogelijke voordelen voor de lokale verenigingen/buurtwerking
    • 20% van de punten op productenaanbod en kwaliteit: dranken en kleine restauratie
    • 20% van de punten op ervaring 
25. Het gemeentebestuur heeft het recht geen gevolg te geven aan de ingediende biedingen en een nieuwe marktconsultatie te laten uitschrijven.

26. Er is mogelijkheid tot het huren van horecameubilair (meubelen ex-Bar Bassin) van het gemeentebestuur à rato van 75 EUR per maand

     

Heeft u interesse om deze horecazaak uit te baten? Aarzel dan niet om de nodige informatie op te vragen en uw kandidatuur tijdig in te dienen via algemeen.directeur@spiere-helkijn.be.