Verslag gemeenteraad van 19 november 2008
MINUUT van de gemeenteraad van 19 november 2008
Aanwezig de HH.: Walraet Dirk, Voorzitter – Burgemeester;
Vandevenne Rik, Deldaele Roger, Deloose Elza, Schepenen;
Devos Vincent, Ladon Chantal, Maes Jean-Pierre, Rigole Roland, Seynaeve Conny, Vandecasteele Philippe, Van Den Driessche Gerda, Raadsleden;
Lefebvre Wout, Gemeentesecretaris
De Voorzitter van de Gemeenteraad opent de vergadering om 19u00.
De Voorzitter van de Gemeenteraad vraagt om één punt wegens hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen. (zie punt 14)
Met éénparigheid wordt dit punt aan de agenda toegevoegd.
De Raad,
1. Goedkeuring verslag van de voorgaande zitting
Keurt met 3 onthoudingen vanwege Accent en met 8 ja-stemmen vanwege Lijst Burgemeester het verslag van de voorgaande zitting goed.
2. WIV Luchthaven: Buitengewone algemene vergadering 17/12/2008: Aanduiding vertegenwoordiger
Gelet op artikel 15 van de statuten van de W.I.V.W.B. en artikel 44 van het decreet dd. 6 juli 2001 betreffende de intercommunale samenwerking;
Overwegende dat de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vennoten van de W.I.V. telkens opnieuw door de gemeenteraad dient te worden gedaan;
Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005,
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - Gerda VAN DEN DRIESSCHE, Stationsstraat 23 A, 8587 SPIERE-HELKIJN aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente in de algemene vergadering van de deelnemers in de W.I.V. in de hoedanigheid van houder van 6 aandelen, die evenveel stemmen opleveren en dit over de punten die voorkomen op de agenda van deze algemene vergadering van woensdag 17 december 2008 om 19u00 in het stadhuis van Kortrijk.
Artikel 2: - Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, Luchthavenstraat 1, bus 1, 8560 Wevelgem.
3. PSILON: Buitengewone algemene vergadering 09/12/2008: Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger
Gelet op de brief dd. 22/10/2008 van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON, waarbij wordt aangekondigd dat de algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 9 december 2008 en daarbij de agenda;
Gelet op art. 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, inzake de samenstelling en werking van de algemene vergadering;
Gelet op artikel 59, tweede lid, van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, dat ondermeer bepaalt dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van vertegenwoordiger van de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen, i.c. raad van bestuur;
Gelet op artikels 33 en 34 van de statuten van deze vereniging, dat bepaalt dat de algemene vergadering samengesteld wordt door vertegenwoordigers uit de deelnemende gemeenteraden;
Gezien de gemeente Spiere-Helkijn ingevolge artikels 33 en 34 van de statuten recht heeft op één stemgerechtigd vertegenwoordiger;
Gezien de gemeente Spiere-Helkijn als houder van 100 aandelen beschikt over 100 stemmen in de algemene vergadering;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting;
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - Het gemeentebestuur van SPIERE-HELKIJN stelt SEYNAEVE Conny, Stationsstraat 73, 8587 Spiere-Helkijn beschikkend over 100 stemmen aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van dinsdag 9 december 2008 van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON.
Artikel 2: - Goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze algemene vergadering;
Artikel 3: - Afschrift van deze beslissing over te maken aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON, p/a President Kennedypark 10, 8500 KORTRIJK.
4. IMOG: Buitengewone algemene vergadering 16/12/2008: Goedkeuring agenda, begroting 2009 en aanduiding vertegenwoordiger
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44 en in toepassing van artikels 42, 43 en 44 van de Imog-statuten;
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IMOG dd. dinsdag 16 december 2008 om 19u30;
Gelet op de begroting van IMOG voor 2009;
Overwegende dat de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Imog telkens opnieuw door de gemeenteraad dient te worden gedaan;
Gelet op de betreffende artikelen van het gemeentedecreet dd. 15/07/2005;
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - VANDECASTEELE Philippe, Jacquetbosstraat 44, 8587 Spiere-Helkijn aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van IMOG van dinsdag 16 december 2008 om 19u30.
Artikel 2: - SEYNAEVE Conny, Stationsstraat 73, 8587 Spiere-Helkijn aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente in deze vergadering.
Artikel 3: - Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IMOG dd. dinsdag 16 december 2008 om 19u30;
Artikel 4: - Goedkeuring te verlenen aan de begroting van IMOG voor 2009;
Artikel 5: - Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog cv, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
5. FIGGA: Benoeming van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 17/12/2008
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Figga cvba;
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 14 oktober 2008 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2008;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het schrijven van Figga van 14 oktober 2008 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2008, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda :
1. Goedkeuring van de begroting 2009
2. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie
3. Statutaire benoemingen en vergoedingen
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;
Gelet het gemeentedecreet;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1
Mevrouw SEYNAEVE Conny, gemeenteraadslid, Stationsstraat 73, 8587 SPIERE-HELKIJN
aan te duiden als vertegenwoordiger en Mevrouw VAN DEN DRIESSCHE Gerda, gemeenteraadslid, Stationsstraat 23A, 8587 SPIERE-HELKIJN, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 17 december 2008.
Artikel 2
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, p/a Ravensteingalerij 3 b 6, 1000 Brussel.
6. FIGGA: Vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 17/12/2008
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de zuivere financieringsintercommunale Figga cvba;
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 14 oktober 2008 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2008;
Gelet op artikel 44 van het Decreet waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken.
Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van FIGGA van 17 december 2008 volgende agendapunten bevat:
Goedkeuring van de begroting 2009
Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie
Statutaire benoemingen en vergoedingen
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1:
Zijn goedkering te hechten aan de agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.
Artikel 2:
Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting 2009
Artikel 3:
Akte te nemen van het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2009;
Artikel 4:
De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die (zal) (zullen) deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2008 op te dragen (zijn) (hun) stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Figga van 17 december 2008, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 5:
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan :
Figga, p/a Ravensteingalerij 3 b 6 , 1000 Brussel.
de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden.
7. Overeenkomst sportpromotionele samenwerking tussen de gemeenten Spiere-Helkijn en Zwevegem
Gelet op de overeenkomst inzake sportpromotionele samenwerking tussen de gemeenten Spiere-Helkijn en Zwevegem;
Overwegende dat de afspraken in deze overeenkomst ten gunste zijn van beide gemeenten en stimulerend zijn voor de sportbeleving;
Gelet op de betreffende artikelen van het gemeentedecreet dd. 15/07/2005;
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst inzake sportpromotionele samenwerking tussen de gemeenten Spiere-Helkijn en Zwevegem;
Artikel 2: - Deze overeenkomst treedt in werking per 01/11/2008.
8. Kennisname Besluit Gouverneur dd. 10/10/2008 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2007 van het OCMW Spiere-Helkijn
NEEMT KENNIS van het Besluit van de Gouverneur dd. 10/10/2008 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2007 van het OCMW Spiere-Helkijn waarbij er kwijting wordt verleend aan de gewestelijk ontvanger.
9. Kennisname kastoestand gewestelijk ontvanger dd. 30/09/2008
NEEMT KENNIS van de kastoestand op datum 30/09/2008 vanwege de gewestelijk ontvanger.
10. Goedkeuring herwerkte akte opstalrecht zonnepanelen sporthal
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 10/01/2008 houdende de aanstelling van het Comité tot Aankoop voor de opmaak van een ontwerpakte voor het verlenen van een recht van opstal voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de gemeentelijke sporthal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 21/05/2008 houdende goedkeuring van de ontwerpakte vanwege het Comité tot Aankoop betreffende het recht van opstal voor het plaatsen van zonnepanelen op de gemeentelijke sporthal door ATV-Solar Technics BVBA, Industrieweg 70, 8800 ROESELARE;
Overwegende dat de opstalhouder achteraf nog opmerkingen formuleerde t.a.v. de akte en dat het Comité tot Aankoop in overleg met het gemeentebestuur ondertussen een aangepaste ontwerpakte heeft opgesteld;
Gezien de wijzigingen betrekking hebben op de verzekering van de zonnepanelen die ten laste is van de gemeente overeenkomstig het bestek en op het feit dat de eventuele grondlasten ten laste zijn van de gemeente;
Gelet op de betreffende artikelen van het gemeentedecreet dd. 15/07/2005;
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om het gemeenteraadsbesluit dd. 21/05/2008 houdende goedkeuring van de ontwerpakte vanwege het Comité tot Aankoop betreffende het recht van opstal voor het plaatsen van zonnepanelen op de gemeentelijke sporthal door ATV-Solar Technics BVBA, Industrieweg 70, 8800 ROESELARE, in te trekken;
Artikel 2: - Om goedkeuring te verlenen aan de herwerkte ontwerpakte vanwege het Comité tot Aankoop betreffende het recht van opstal voor het plaatsen van zonnepanelen op de gemeentelijke sporthal door ATV-Solar Technics BVBA, Industrieweg 70, 8800 ROESELARE.
Artikel 3: - Om deze beslissing kenbaar te maken aan het Comité tot Aankoop, Engelse Wandeling 2 F 3, 8500 KORTRIJK.
11. Leveren van stookolie voor de verwarming van gebouwen 2009: bepaling voorwaarden, raming en wijze van gunnen
Gelet op het ontwerp ‘Leveren van stookolie voor de verwarming 2009’;
Overwegende dat deze opdracht opnieuw dient te worden ingesteld en geraamd wordt op maximum 40.000€ incl. BTW;
Gelet op de Wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006 en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de betreffende artikelen van het gemeentedecreet dd. 15/07/2005;
Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Machtiging te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen om voor de overheidsopdracht ‘Leveren van stookolie voor de verwarming 2009’ volgens de gestelde voorwaarden de onderhandelingsprocedure te voeren zonder voorafgaande bekendmaking en dit voor een geraamd bedrag van 40.000€ (incl. BTW). Deze opdracht is 1 keer met één jaar verlengbaar.
12. Gewoon onderhoud wegen 2009: bepaling voorwaarden, raming en wijze van gunnen
Gelet op het ontwerp ‘Gewoon onderhoud der gemeentewegen op het grondgebied van de gemeente Spiere-Helkijn 2009’;
Overwegende dat deze overheidsopdracht opnieuw dient te worden ingesteld en geraamd wordt op 40.000€ incl. BTW op jaarbasis;
Gelet op de Wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006 en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Machtiging te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen om voor de overheidsopdracht ‘Gewoon onderhoud der gemeentewegen op het grondgebied van de gemeente Spiere-Helkijn 2009’ volgens de gestelde voorwaarden de onderhandelingsprocedure te voeren zonder voorafgaande bekendmaking en dit voor een geraamd bedrag van 40.000€ op jaarbasis (incl. BTW). Deze opdracht is 1 keer met één jaar verlengbaar.
13. Onderhoud van de verwarmingsinstallaties 2009: bepaling voorwaarden, raming en wijze van gunnen
Gelet op het ontwerp ‘Onderhoud en reparatie van verwarmingsinstallaties 2009’;
Overwegende dat deze overheidsopdracht opnieuw dient te worden ingesteld en geraamd wordt op 10.000€ incl. BTW op jaarbasis;
Gelet op de Wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006 en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Machtiging te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen om voor de overheidsopdracht ‘Onderhoud en reparatie van verwarmingsinstallaties 2009’ volgens de gestelde voorwaarden de onderhandelingsprocedure te voeren zonder voorafgaande bekendmaking en dit voor een geraamd bedrag van 10.000€ op jaarbasis (incl. BTW). Deze opdracht is 2 keer met één jaar verlengbaar.
14. Waarborg voor lening ter financiering buitengewone uitgaven IMOG 2008
Aangezien de intercommunale Imog bij beraadslaging dd. 30 oktober 2008 besloten heeft bij DEXIA leningen aan te gaan voor een totaal bedrag van 4.660.950,00€ bestemd voor de financiering van buitengewone uitgaven 2008 terug te betalen in 20 en 8 jaar.
Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de aangesloten besturen.
De gemeenteraad met éénparigheid:
VERKLAART zich borg te stellen t.o.v. DEXIA Bank wat betreft zowel het kapitaal als de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichtingen voor een totaal bedrag van 4.660.950,00€ en dit ten belope van 39.730,14€ (zie schrijven).
MACHTIGT DEXIA Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag.
Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener.
De gemeente verbindt zich, tot de eind vervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten.
Machtigt DEXIA Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden.
In geval van liquidatie, zal de intercommunale onmiddellijk het totaal bedrag van haar schuld, zowel in kapitaal, intresten, reserveringscommissie en onkosten, aan DEXIA Bank terugbetalen. De Gemeenteraad bevestigt de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Dexia Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden.
Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen.
Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling.
Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van DEXIA Bank.
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten.
Waarvan akte,
In Opdracht:
De Gemeentesecretaris, De Voorzitter - Burgemeester,
Wout LEFEBVRE Dirk WALRAET
