Verslag gemeenteraad van 18 juni 2008
MINUUT van de gemeenteraad van 18 juni 2008
Aanwezig de HH.: Walraet Dirk, Voorzitter – Burgemeester;
Vandevenne Rik, Deldaele Roger, Deloose Elza, Schepenen;
Devos Vincent, Ladon Chantal, Maes Jean-Pierre, Rigole Roland, Seynaeve Conny, Vandecasteele Philippe, Van Den Driessche Gerda, Raadsleden;
Lefebvre Wout, Gemeentesecretaris
De Voorzitter van de Gemeenteraad opent de vergadering om 19u00.
De Raad,
1. Goedkeuring verslag van de voorgaande zitting
Keurt met 3 onthoudingen vanwege Accent en met 8 ja-stemmen vanwege Lijst Burgemeester het verslag van de voorgaande zitting goed.
2. Goedkeuring agenda algemene vergadering Gaselwest 27 juni 2008
Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen”, afgekort tot GASELWEST;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 mei 2008 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van GASELWEST op 27 juni 2008 om 11u00 in Waregem, Waregem Expo, Zuiderlaan 20;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op de door de raad van bestuur van 25 april 2008 vastgelegde agenda van voormelde algemene vergadering;
Gelet op het feit dat in de intercommunale vereniging de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur, het verslag van het college van commissarissen en het verslag van de commissaris-IBR;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering);
Gelet op het gemeentedecreet;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van GASELWEST van 27 juni 2008 :
1. Verslagen van de raad van bestuur, de commissarissen en van de commissaris-IBR over het boekjaar 2007
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2007 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, commissarissen en aan de commissaris-IBR met betrekking tot het boekjaar 2007
4. Statutaire benoemingen.
Artikel 2
de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van GASELWEST op 27 juni 2008, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 3
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging GASELWEST, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
3. Goedkeuring beheersovereenkomst gemeente – ocmw Spiere-Helkijn met betrekking tot het jeugdbeleid
Gelet op het meerjarenplan 2008 – 2013 van het ocmw Spiere-Helkijn en meer bepaald het protocol met taakafspraken tussen gemeente en ocmw;
Gezien het voornemen in hoger vernoemd protocol om het algemeen jeugdbeleid te sturen vanuit het gemeentebestuur en de ambtelijke uitwerking en opvolging te organiseren vanuit het OCMW;
Gelet op het verslag van het overlegcomité gemeente – ocmw dd. 21/11/2007 waarin het meerjarenplan 2008 – 2013 van het ocmw Spiere-Helkijn werd goedgekeurd;
Gelet op artikel 271 van het gemeentedecreet en artikel 104ter van het ocmw-minidecreet dd. 05/07/2006 waardoor tussen gemeente en ocmw beheersovereenkomsten kunnen worden afgesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten en personeelsleden;
Gelet op artikel 43 § 2, 6° van het gemeentedecreet met betrekking tot de bevoegdheden ter zake van de gemeenteraad;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om volgende beheersovereenkomst tussen gemeente en ocmw Spiere-Helkijn goed te keuren:
Artikel 1:
Onderhavige beheersovereenkomst wordt gesloten tussen het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door de heer burgemeester WALRAET Dirk en de heer gemeentesecretaris LEFEBVRE Wout en het OCMW van Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door de heer voorzitter DELDAELE Richard en de heer OCMW-secretaris LEFEBVRE Wout.
Artikel 2:
Deze beheersovereenkomst heeft betrekking op de gemeentelijke bevoegdheid ‘jeugd’ en heeft als doel een regeling vast te stellen voor alle gemeentelijke initiatieven rond jeugd.
Artikel 3:
De politieke aansturing met betrekking tot het algemene jeugdbeleid is een bevoegdheid van het gemeentebestuur.
Artikel 4:
De ambtelijke taken met betrekking tot het algemene jeugdbeleid zijn een bevoegdheid van het OCMW.
Artikel 5:
Onder ambtelijke taken wordt verstaan: alle beleidsvoorbereidend, beleidsondersteunend en beleidsuitvoerend werk rond het algemeen jeugdbeleid + aanspreekpunt voor de jeugd.
Artikel 6:
Eén maatschappelijk werker wordt belast met de hoger vermelde taken en krijgt daarvoor gemiddeld een halve dag per twee werkweken ter beschikking.
Artikel 7:
De gemeentesecretaris –die in Spiere-Helkijn tevens OCMW-secretaris is- vertaalt de politieke gemeentelijke beslissingen rond het jeugdwerk naar uit te voeren ambtelijke taken en communiceert deze aan de betrokken maatschappelijk werker.
Artikel 8:
Aangezien het gemeentebestuur al instaat voor de financiering van het OCMW via de gemeentelijke bijdrage, gebeuren de prestaties van het OCMW in het kader van de algemene jeugdwerking kosteloos.
Artikel 9:
Deze beheersovereenkomst treedt in werking op heden en kan ten allen tijde opgezegd worden door één van de partijen.
4. Kennisname verslag overlegcomité gemeente – ocmw 05 mei 2008
NEEMT KENNIS van het verslag van het overlegcomité gemeente – ocmw dd. 05/05/2008.
5. Keuze beleggersprofiel gemeentebestuur bij Dexia Bank
Overwegende:
Vanaf 1 november 2007 zijn er nieuwe regels van toepassing voor investeringen in financiële instrumenten. Deze regels zijn opgenomen in het Koninklijk besluit van 27 april 2007 tot omzetting van de Europese Richtlijn betreffende de markten voor financiële instrumenten (B.S. 31 mei 2007) en het Koninklijk besluit van 3 juni 2007 tot bepaling van nadere regels tot omzetting van de richtlijn betreffende markten voor financiële instrumenten (B.S. 18 juni 2007);
Deze Koninklijke besluiten verzorgen de omzetting naar Belgisch recht van de Richtlijn 2004/39/EG betreffende markten voor financiële instrumenten en Richtlijn 2006/73/EG tot uitvoering ( “MiFID” ) van Richtlijn 2004/39/EG wat betreft de door beleggingsondernemingen in acht te nemen organisatorische eisen en voorwaarden voor de bedrijfsuitoefening;
Deze nieuwe regelgeving stelt zich ondermeer tot doel het verzekeren van een grotere bescherming van de belegger;
Dexia Bank heeft in dit kader het beleggersprofiel van de gemeente berekend in functie van de bestaande portefeuille en de gedurende de laatste twee jaar gerealiseerde transacties;
De gemeente werd geklasseerd onder de categorie “niet professioneel” en krijgt als beleggersprofiel <Medium>.
De gemeente heeft via e-mail dd. 04/06/2008 alle informatie betreffende de categorieën en het beleggersprofiel van Dexia Bank ontvangen met in bijlage het document “keuze van categorie en beleggersprofiel volgens MiFID”. De gemeente verklaart de inhoud van deze informatie te hebben begrepen en de gevolgen ervan te aanvaarden.
Een kopie van deze documentatie is als bijlage gehecht aan deze beraadslaging;
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - De Gemeenteraad kiest het beleggersprofiel <DEFENSIVE> en bevestigt zich bewust te zijn van de gevolgen van deze beslissing.
Artikel 2: - Bijlage 1 bij de brief van Dexia Bank, getiteld “keuze van de categorie en het beleggersprofiel volgens MiFID”, wordt ingevuld en ondertekend conform deze beslissing en teruggestuurd naar Dexia Bank.
Artikel 3: - Het voorliggende besluit is onderworpen aan het toezicht conform de geldende regelgeving.
6. Akkoord vergunningsbesluit Waterwegen en Zeekanaal voor het plaatsen van beeldhouwwerk ‘De Boottrekker’ + aanvaarding van het beeldhouwwerk als blote schenking
Gelet op het schrijven vanwege het feestcomité van Spiere dd. 26/02/2008 betreffende de schenking van een beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker” aan de gemeente Spiere-Helkijn;
Gelet op het Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 27/02/2008 houdende de kennisname van hoger vermeld schrijven, en betreffende de adviesaanvraag aan de cultuurraad van Spiere-Helkijn over de schenking van dit beeldhouwwerk;
Gelet op het positief advies vanwege de cultuurraad dd. 20/03/2008;
Gelet op het Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 26/03/2008 betreffende de kennisname van het advies van de cultuurraad en betreffende de vraag naar het hoofdbestuur van Waterwegen en Zeekanaal voor het plaatsen van dit beeldhouwwerk op grond van W&Z (op de linkeroever van de Boven-Schelde, ter hoogte van het oud open zwembad);
Gelet op het antwoord van W&Z dd. 30/04/2008, ontvangen op 05/05/2008 betreffende de vergunning voor het plaatsen van het beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker”;
Gelet op het Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 14/05/2008 betreffende de kennisname van hoger vermeld vergunningsbesluit van W&Z;
Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder art. 43 § 2, 13° betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het aanvaarden van schenkingen;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Akkoord te gaan met het vergunningsbesluit van W&Z met daarin bepaald de door de gemeente verschuldigde retributie voor het plaatsen van het beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker” op grond van W&Z;
Artikel 2: - Om het beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker” aangeboden door het feestcomité van Spiere als blote schenking te aanvaarden;
Artikel 3: - Op de locatie van het beeldhouwwerk –op de linkeroever van de Boven-Schelde, ter hoogte van het oud open zwembad- mogen vermeld worden: de naam van de kunstenaar, informatie over het beeldhouwwerk zelf (bvb. materialen, symboliek) en de naam van het beeldhouwwerk.
Artikel 4: - Om deze beslissing kenbaar te zullen maken aan het feestcomité van Spiere, p/a Oudenaardseweg 40 B en Robecijnplein 23.
Waarvan akte,
In Opdracht:
De Gemeentesecretaris, De Voorzitter - Burgemeester,
Wout LEFEBVRE Dirk WALRAET
Aanwezig de HH.: Walraet Dirk, Voorzitter – Burgemeester;
Vandevenne Rik, Deldaele Roger, Deloose Elza, Schepenen;
Devos Vincent, Ladon Chantal, Maes Jean-Pierre, Rigole Roland, Seynaeve Conny, Vandecasteele Philippe, Van Den Driessche Gerda, Raadsleden;
Lefebvre Wout, Gemeentesecretaris
De Voorzitter van de Gemeenteraad opent de vergadering om 19u00.
De Raad,
1. Goedkeuring verslag van de voorgaande zitting
Keurt met 3 onthoudingen vanwege Accent en met 8 ja-stemmen vanwege Lijst Burgemeester het verslag van de voorgaande zitting goed.
2. Goedkeuring agenda algemene vergadering Gaselwest 27 juni 2008
Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen”, afgekort tot GASELWEST;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 mei 2008 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van GASELWEST op 27 juni 2008 om 11u00 in Waregem, Waregem Expo, Zuiderlaan 20;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op de door de raad van bestuur van 25 april 2008 vastgelegde agenda van voormelde algemene vergadering;
Gelet op het feit dat in de intercommunale vereniging de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur, het verslag van het college van commissarissen en het verslag van de commissaris-IBR;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering);
Gelet op het gemeentedecreet;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van GASELWEST van 27 juni 2008 :
1. Verslagen van de raad van bestuur, de commissarissen en van de commissaris-IBR over het boekjaar 2007
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2007 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, commissarissen en aan de commissaris-IBR met betrekking tot het boekjaar 2007
4. Statutaire benoemingen.
Artikel 2
de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van GASELWEST op 27 juni 2008, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 3
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging GASELWEST, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
3. Goedkeuring beheersovereenkomst gemeente – ocmw Spiere-Helkijn met betrekking tot het jeugdbeleid
Gelet op het meerjarenplan 2008 – 2013 van het ocmw Spiere-Helkijn en meer bepaald het protocol met taakafspraken tussen gemeente en ocmw;
Gezien het voornemen in hoger vernoemd protocol om het algemeen jeugdbeleid te sturen vanuit het gemeentebestuur en de ambtelijke uitwerking en opvolging te organiseren vanuit het OCMW;
Gelet op het verslag van het overlegcomité gemeente – ocmw dd. 21/11/2007 waarin het meerjarenplan 2008 – 2013 van het ocmw Spiere-Helkijn werd goedgekeurd;
Gelet op artikel 271 van het gemeentedecreet en artikel 104ter van het ocmw-minidecreet dd. 05/07/2006 waardoor tussen gemeente en ocmw beheersovereenkomsten kunnen worden afgesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten en personeelsleden;
Gelet op artikel 43 § 2, 6° van het gemeentedecreet met betrekking tot de bevoegdheden ter zake van de gemeenteraad;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om volgende beheersovereenkomst tussen gemeente en ocmw Spiere-Helkijn goed te keuren:
Artikel 1:
Onderhavige beheersovereenkomst wordt gesloten tussen het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door de heer burgemeester WALRAET Dirk en de heer gemeentesecretaris LEFEBVRE Wout en het OCMW van Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door de heer voorzitter DELDAELE Richard en de heer OCMW-secretaris LEFEBVRE Wout.
Artikel 2:
Deze beheersovereenkomst heeft betrekking op de gemeentelijke bevoegdheid ‘jeugd’ en heeft als doel een regeling vast te stellen voor alle gemeentelijke initiatieven rond jeugd.
Artikel 3:
De politieke aansturing met betrekking tot het algemene jeugdbeleid is een bevoegdheid van het gemeentebestuur.
Artikel 4:
De ambtelijke taken met betrekking tot het algemene jeugdbeleid zijn een bevoegdheid van het OCMW.
Artikel 5:
Onder ambtelijke taken wordt verstaan: alle beleidsvoorbereidend, beleidsondersteunend en beleidsuitvoerend werk rond het algemeen jeugdbeleid + aanspreekpunt voor de jeugd.
Artikel 6:
Eén maatschappelijk werker wordt belast met de hoger vermelde taken en krijgt daarvoor gemiddeld een halve dag per twee werkweken ter beschikking.
Artikel 7:
De gemeentesecretaris –die in Spiere-Helkijn tevens OCMW-secretaris is- vertaalt de politieke gemeentelijke beslissingen rond het jeugdwerk naar uit te voeren ambtelijke taken en communiceert deze aan de betrokken maatschappelijk werker.
Artikel 8:
Aangezien het gemeentebestuur al instaat voor de financiering van het OCMW via de gemeentelijke bijdrage, gebeuren de prestaties van het OCMW in het kader van de algemene jeugdwerking kosteloos.
Artikel 9:
Deze beheersovereenkomst treedt in werking op heden en kan ten allen tijde opgezegd worden door één van de partijen.
4. Kennisname verslag overlegcomité gemeente – ocmw 05 mei 2008
NEEMT KENNIS van het verslag van het overlegcomité gemeente – ocmw dd. 05/05/2008.
5. Keuze beleggersprofiel gemeentebestuur bij Dexia Bank
Overwegende:
Vanaf 1 november 2007 zijn er nieuwe regels van toepassing voor investeringen in financiële instrumenten. Deze regels zijn opgenomen in het Koninklijk besluit van 27 april 2007 tot omzetting van de Europese Richtlijn betreffende de markten voor financiële instrumenten (B.S. 31 mei 2007) en het Koninklijk besluit van 3 juni 2007 tot bepaling van nadere regels tot omzetting van de richtlijn betreffende markten voor financiële instrumenten (B.S. 18 juni 2007);
Deze Koninklijke besluiten verzorgen de omzetting naar Belgisch recht van de Richtlijn 2004/39/EG betreffende markten voor financiële instrumenten en Richtlijn 2006/73/EG tot uitvoering ( “MiFID” ) van Richtlijn 2004/39/EG wat betreft de door beleggingsondernemingen in acht te nemen organisatorische eisen en voorwaarden voor de bedrijfsuitoefening;
Deze nieuwe regelgeving stelt zich ondermeer tot doel het verzekeren van een grotere bescherming van de belegger;
Dexia Bank heeft in dit kader het beleggersprofiel van de gemeente berekend in functie van de bestaande portefeuille en de gedurende de laatste twee jaar gerealiseerde transacties;
De gemeente werd geklasseerd onder de categorie “niet professioneel” en krijgt als beleggersprofiel <Medium>.
De gemeente heeft via e-mail dd. 04/06/2008 alle informatie betreffende de categorieën en het beleggersprofiel van Dexia Bank ontvangen met in bijlage het document “keuze van categorie en beleggersprofiel volgens MiFID”. De gemeente verklaart de inhoud van deze informatie te hebben begrepen en de gevolgen ervan te aanvaarden.
Een kopie van deze documentatie is als bijlage gehecht aan deze beraadslaging;
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - De Gemeenteraad kiest het beleggersprofiel <DEFENSIVE> en bevestigt zich bewust te zijn van de gevolgen van deze beslissing.
Artikel 2: - Bijlage 1 bij de brief van Dexia Bank, getiteld “keuze van de categorie en het beleggersprofiel volgens MiFID”, wordt ingevuld en ondertekend conform deze beslissing en teruggestuurd naar Dexia Bank.
Artikel 3: - Het voorliggende besluit is onderworpen aan het toezicht conform de geldende regelgeving.
6. Akkoord vergunningsbesluit Waterwegen en Zeekanaal voor het plaatsen van beeldhouwwerk ‘De Boottrekker’ + aanvaarding van het beeldhouwwerk als blote schenking
Gelet op het schrijven vanwege het feestcomité van Spiere dd. 26/02/2008 betreffende de schenking van een beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker” aan de gemeente Spiere-Helkijn;
Gelet op het Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 27/02/2008 houdende de kennisname van hoger vermeld schrijven, en betreffende de adviesaanvraag aan de cultuurraad van Spiere-Helkijn over de schenking van dit beeldhouwwerk;
Gelet op het positief advies vanwege de cultuurraad dd. 20/03/2008;
Gelet op het Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 26/03/2008 betreffende de kennisname van het advies van de cultuurraad en betreffende de vraag naar het hoofdbestuur van Waterwegen en Zeekanaal voor het plaatsen van dit beeldhouwwerk op grond van W&Z (op de linkeroever van de Boven-Schelde, ter hoogte van het oud open zwembad);
Gelet op het antwoord van W&Z dd. 30/04/2008, ontvangen op 05/05/2008 betreffende de vergunning voor het plaatsen van het beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker”;
Gelet op het Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 14/05/2008 betreffende de kennisname van hoger vermeld vergunningsbesluit van W&Z;
Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder art. 43 § 2, 13° betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het aanvaarden van schenkingen;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Akkoord te gaan met het vergunningsbesluit van W&Z met daarin bepaald de door de gemeente verschuldigde retributie voor het plaatsen van het beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker” op grond van W&Z;
Artikel 2: - Om het beeldhouwwerk “De scheepsjager/de boottrekker” aangeboden door het feestcomité van Spiere als blote schenking te aanvaarden;
Artikel 3: - Op de locatie van het beeldhouwwerk –op de linkeroever van de Boven-Schelde, ter hoogte van het oud open zwembad- mogen vermeld worden: de naam van de kunstenaar, informatie over het beeldhouwwerk zelf (bvb. materialen, symboliek) en de naam van het beeldhouwwerk.
Artikel 4: - Om deze beslissing kenbaar te zullen maken aan het feestcomité van Spiere, p/a Oudenaardseweg 40 B en Robecijnplein 23.
Waarvan akte,
In Opdracht:
De Gemeentesecretaris, De Voorzitter - Burgemeester,
Wout LEFEBVRE Dirk WALRAET
