Verslag gemeenteraad van 20 februari 2008

MINUUT van de zitting van de gemeenteraad van 20 februari 2008 Aanwezig de HH.: Walraet Dirk, Voorzitter – Burgemeester; Vandevenne Rik, Deldaele Roger, Deloose Elza, Schepenen; Devos Vincent, Ladon Chantal, Maes Jean-Pierre, Rigole Roland, Seynaeve Conny, Van Den Driessche Gerda, Raadsleden; Lefebvre Wout, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Vandecasteele Philippe, Raadslid De Voorzitter van de Gemeenteraad opent de vergadering om 19u00. De Raad, 1. Goedkeuring verslag van de voorgaande zitting Keurt met 3 onthoudingen vanwege Jean-Pierre Maes, Chantal Ladon en Vincent Devos en 7 ja-stemmen vanwege Lijst Burgemeester het verslag van de voorgaande zitting goed. 2. Kennisname Besluit Gouverneur dd. 04/02/2008 betreffende goedkeuring OCMW-jaarrekening 2006 van Spiere-Helkijn NEEMT KENNIS van het Besluit van de Gouverneur van West-Vlaanderen dd. 04/02/2008 betreffende de goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2006 van Spiere-Helkijn. 3. BURENSPORTDIENST: Kennisname Jaarverslag 2007 met goedkeuring jaarrekening 2007 en kennisname jaarprogramma 2008 Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 21/03/2007 betreffende de oprichting van een interlokale vereniging ‘Burensportdienst’; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 par. 1 ; Gelet op het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 3 t.e.m. 9; Gelet op het jaarverslag 2007 van de Burensportdienst; Gelet op de jaarrekening van de Burensportdienst 2007; Gelet op het jaarprogramma van de Burensportdienst 2008; Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005; Gelet op de bespreking ter zake; BESLUIT met éénparigheid: Artikel 1: - Kennis te nemen van het jaarverslag 2007 van de Burensportdienst; Artikel 2: - Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening van de Burensportdienst 2007; Artikel 3: - Kennis te nemen van het jaarprogramma van de Burensportdienst 2008; Artikel 4: - Om kennis te geven van dit besluit aan de Burensportdienst, Harelbekestraat 27, 8540 DEERLIJK. 4. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ‘Groenploeg in de Schelderegio’ met SVK De Poort, dienstjaar 2008 Gelet op het Gemeenteraadsbesluit dd. 28/02/2007 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met vzw De Poort voor de aanstelling van een omkaderingsmedewerker bij de gemeentelijke technische- en groenploeg; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst dient verlengd te worden voor het jaar 2008; Gelet op het ontwerp van nieuwe samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005; Gelet op de bespreking ter zake; BESLUIT met éénparigheid: Artikel 1: - Goedkeuring te verlenen aan volgend voorstel tot samenwerkingsovereenkomst met De Poort: Artikel 1: Situering Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van een project voor sociale tewerkstelling. Artikel 2: Partijen Deze overeenkomst wordt gesloten tussen: Het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn, alhier vertegenwoordigd door de heer Dirk Walraet, Burgemeester en de heer Wout Lefebvre, Gemeentesecretaris, gevestigd te Oudenaardseweg 71, 8587 Spiere-Helkijn En SVK De Poort, alhier vertegenwoordigd door de heer D. Dufromont, Secretaris en de heer R. Desmet, Voorzitter, gevestigd te Damastweversstraat 3, 8500 Kortrijk. Artikel 3: - Doelstellingen Deze overeenkomst heeft tot doel de afspraken tussen het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn en SVK De Poort duidelijk vast te leggen. Artikel 4: - Resultaatsverbintenis SVK De Poort blijft de meest geschikte kandidaat die bij de selectieprocedure in 2004 werd aangesteld als omkaderingsmedewerker ter uitbouw van een groenploeg in de Schelderegio, ter beschikking stellen. Indien het noodzakelijk zou blijken, stelt SVK De Poort –in overleg met het gemeentebestuur Spiere-Helkijn- een nieuwe selectieprocedure op voor het aanwerven van een eventuele vervanger. Eventuele kosten verbonden aan deze aanwervingsprocedure worden gedragen door SVK De Poort. De gemeente Spiere-Helkijn verbindt zich ertoe tijdens de duur van deze overeenkomst zijn twee gemeentewerkmannen ter beschikking te stellen van de groenploeg. De gemeente Spiere-Helkijn stelt eveneens alle werkmannen ter beschikking die in het kader van sociale tewerkstelling werden aangeworven via het project ‘Buurt- en Nabijheidsdiensten’ van de Koning Boudewijnstichting. Momenteel gaat het hier om 2 voltijdse krachten. Het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn voorziet voldoende kredieten op de begroting voor de eventuele aankoop van bijkomend degelijk werkmateriaal. Het gemeentebestuur Spiere-Helkijn stelt zijn lichte vrachtwagen volledig ter beschikking van de groenploeg. Artikel 5: - Financiering Voor de ter beschikking stelling van de technisch begeleider, gedurende de periode 01/01/2008 – 31/12/2008, betaalt de gemeente Spiere-Helkijn het bedrag ten belope van de bruto-loonkosten terug aan SVK De Poort met een maximum van 46.000€. Ten laatste binnen de 4 weken na ontvangst van de schuldvordering opgesteld door SVK De Poort én na goedkeuring van onderhavige overeenkomst door de gemeenteraad, betaalt de gemeente Spiere-Helkijn een eerste voorschot van 40% van 46.000€ aan SVK De Poort. Vanaf 1 juni betaalt de gemeente Spiere-Helkijn een tweede voorschot van 40% van 46.000€, en dit op basis van een schuldvordering op te stellen door SVK De Poort. Het saldo wordt betaald vanaf 31 december op basis van de effectieve en de door het College van Burgemeester en Schepenen aanvaarde kosten en dit op basis van een schuldvordering op te stellen door SVK De Poort. De VZW de Poort dient een subsidie-aanvraag in bij het Provinciaal Kansenfonds. Indien vzw De Poort een subsidie voor de loonkost van de instructeur ontvangt, wordt deze in mindering gebracht van het door de gemeente verschuldigde bedrag. Andere subsidies, o.m. voor werkingskosten of aankoop van materieel worden besteed in onderling overleg tussen beide partners. Artikel 6: - Slotbepalingen Deze overeenkomst wordt gesloten met ingang van 1 januari 2008 en loopt tot en met 31 december 2008. In september volgt een tussentijdse evaluatie. In de maand december wordt een definitieve evaluatie gemaakt. Deze overeenkomst is jaarlijks verlengbaar mits het onderling akkoord van beide partijen. Deze overeenkomst kan vervroegd beëindigd worden door één van beide partijen, door middel van een aangetekend schrijven waarin een motivering voor deze stopzetting wordt gegeven en met in acht name van een opzegtermijn van 2 maanden. 5. Goedkeuring Retributiereglement voor het containerpark te Spiere-Helkijn Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet d.d. 15/07/2005; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van provincie – en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de artikelen 91 tot 94 van de wet van 15 maart 1999 betreffende de fiscale geschillen; Gelet op het voorstel van diftar – retributiereglement ten behoeve van het containerpark te Spiere-Helkijn zoals opgesteld in overleg met intercommunale Imog; Overwegende dat de retributie inkomsten zal genereren die de financiële toestand van de begroting ten goede zullen komen; Overwegende dat de retributie contant met pasmunt moet betaald worden (en dat de slagboom geen geld teruggeeft); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met 3 onthoudingen vanwege Jean-Pierre Maes, Chantal Ladon en Vincent Devos en 7 ja-stemmen vanwege Lijst Burgemeester: Art. 1: Er wordt een retributie geheven op het afleveren van bepaalde afvalfracties op het containerpark van Spiere-Helkijn; Art. 2: Enkel inwoners van Spiere-Helkijn worden tot het containerpark toegelaten; Art. 3: definities 1. onder categorie 1 – voertuigen wordt verstaan: Alle personenwagens (incl. breaks, monovolume wagens, jeeps, kruiwagens, voor zover de hoeveelheid aangevoerde afvalstoffen vergelijkbaar is met deze van een gewone personenwagen) en die geen aanhangwagen trekken. 2. onder categorie 2 – voertuigen wordt verstaan: - personenwagens die niet vallen onder categorie 1 - één – en twee-assige aanhangwagens - lichte bestelwagens (met een maximaal laadvermogen van 3500 kg) Art. 4: Het containerpark wordt ingedeeld in een betalend en een niet-betalend gedeelte. Art. 5: Zijn toegelaten tot het betalend gedeelte: Enkel voertuigen van categorie 1 zijn toegelaten op het betalend gedeelte van het containerpark van Spiere-Helkijn. Voertuigen van categorie 2 worden doorverwezen naar het intergemeentelijk containerpark in Moen, waar d.m.v. een weegbrug getarifieerd zal worden. Art. 6: Zijn toegelaten tot het niet-betalend gedeelte: Voertuigen van categorie 1 én 2 worden toegelaten op het niet-betalend gedeelte van het containerpark van Spiere-Helkijn. Art. 7: Volgende tarieven worden ingevoerd: Niet-betalend gedeelte: Afvalsoort Papier en karton, schroot, PMD, Batterijen, Glas, Wit – en bruingoed (frigo, TV, … ) Olie en vetten, TL – lampen KGA, fracties op het milieustraatje (isomo, kledij, pvc, folies, cd’s, tapijten, matrassen, bloempotjes, kroonkurken, wijnkurken … ) Gratis Snoeiafval Betalend gedeelte: Afvalsoort Grof vuil (brandbaar, te storten, multistroom) 2 euro Boom- en struikwortels, gras Onbehandeld en behandeld hout, samengesteld hout Bouw– en sloopafval Art. 8: Dit reglement treedt in werking op 1 september 2008. Waarvan akte, In Opdracht: De Gemeentesecretaris, De Voorzitter - Burgemeester, Wout LEFEBVRE Dirk WALRAET