Statuten Cultuurraad
In Spiere-Helkijn werd een Gemeentelijke Cultuurraad opgericht in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.
HFDST. 1 : DOEL
Artikel 1:
De gemeentelijke Cultuurraad wordt opgericht en erkend met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding van het cultuurbeleid.
Artikel 2 :
Het Gemeentebestuur is verplicht advies te vragen over alle culturele materies met uitzondering van het sportbeleid en het jeugdbeleid, waarvoor respectievelijk de sportraad en de jeugdraad bevoegd zijn.
Artikel 3 :
De raad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over alle culturele aangelegenheden.
Artikel 4 :
Naast zijn adviesopdracht kan de cultuurraad initiatieven nemen die hij nuttig acht ter stimulering van het overleg tussen verenigingen en voor de bevordering van het plaatselijke culturele leven en daartoe eveneens zelf initiatieven nemen en activiteiten organiseren.
HFDST. 2 : BEVOEGDHEDEN
Het Gemeentebestuur is verplicht het advies te vragen over de volgende culturele materies :
1.de bescherming en de luister van de Nederlandse taal;
2.de aanmoediging van de vorming van de navorsers;
3.de schone kunsten;
4.het culturele patrimonium, de musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen (met uitzondering van de monumenten en landschappen);
5.de bibliotheken, discotheken en soortgelijke instellingen;
6.de radio-omroep en de televisie (het uitzenden van de mededelingen van de regering en van de handelspubliciteit uitgezonderd) en de hulp aan de geschreven pers;
7.het jeugdbeleid;
8.de permanente opvoeding en de culturele animatie;
9.de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven;
10.de vrijetijdsbesteding en het toerisme.
HFDST. 3 : SAMENSTELLING
Artikel 1 :
De leden van de Cultuurraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen :
- 18 jaar zijn
- Nederlands spreken
- inwoner zijn van Spiere-Helkijn
- actief betrokken zijn bij de werking van de culturele organisatie waardoor ze worden aangeduid of duidelijke interesse hebben in het cultureel lokaal beleid
- geen politiek mandaat binnen de gemeente bekleden
Artikel 2 :
Een culturele vereniging kan een mandaat verkrijgen voor de cultuurraad geven als :
- ze erkend is door de Cultuurraad als culturele vereniging en statuten heeft waaruit blijkt dat Cultuur het hoofddoel is
- ze minimum een jaar actieve werking kan aantonen binnen de gemeente
- ze geen politieke vereniging is of een vereniging die als hoofddoel heeft aan politiek te doen
Artikel 3 :
Om tot de cultuurraad te worden toegelaten, moeten de kandidaten schriftelijk hun kandidatuur stellen bij de voorzitter van de cultuurraad.
Artikel 4 :
De Cultuurraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
STEMGERECHTIGDE LEDEN ZIJN :
1. één afgevaardigde van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst, instelling) die een actieve culturele werking kan aantonen in de gemeente of een deel van de gemeente;
2. geïnteresseerde individuele burgers
3. door de gemeenteraad aan te duiden leden. Deze leden worden slechts aangeduid indien bepaalde onevenwichten worden vastgesteld in de samenstelling van de cultuurraad, hetzij omdat bepaalde ideologische of filosofische strekkingen niet vertegenwoordigd zijn, hetzij om andere onevenwichten in de samenstelling bij te sturen.
NIET STEMGERECHTIGDE LEDEN :
1. de gemeentelijke ambtenaar die door het college van burgemeester en schepenen belast wordt met de dienst cultuur.
2. een lid van de jeugdraad en een lid van de sportraad die door hun raad afgevaardigd werden om het overleg tussen de drie raden te bevorderen.
3. de door de algemene vergadering van de cultuurraad omwille van hun deskundigheid opgenomen leden;
4. de Schepen van cultuur.
Artikel 5 :
Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.
HFDST. 4 : ORGANISATIE van het ADVIES
Artikel 1 :
Het gemeentebestuur zal tijdig, via het College van Burgemeester en Schepenen, de agendapunten van de Gemeenteraad die te maken hebben met de culturele beleidsaangelegenheden alsook de nodige informatie, bezorgen aan de voorzitter van de cultuurraad.
Artikel 2 :
Wanneer de cultuurraad op eigen initiatief advies wenst uit te brengen, kan hij de nodige informatie aan het gemeentebestuur schriftelijk aanvragen. Het gemeentebestuur zal, via het College van Burgemeester en Schepenen, de nodige informatie binnen de 60 dagen ter beschikking stellen.
Artikel 3 :
De schriftelijke adviesvraag van het gemeentebestuur bevat een duidelijke omschrijving, een opgave van de wettelijke en financiële of budgettaire randvoorwaarden en een opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies.
Deze termijn bedraagt in beginsel minimaal twee weken. Het gemeentebestuur kan bij uitzondering een kortere termijn vooropstellen waarbinnen het advies moet worden uitgebracht. Mits een gemotiveerde reden kan de raad twee weken uitstel krijgen.
Artikel 4 :
Het schriftelijke advies van de cultuurraad bevat een duidelijke omschrijving en een duidelijke weergave en verantwoording van de argumenten en van eventuele minderheidsstandpunten. Het schriftelijke advies van de cultuurraad maakt deel uit van het dossier van het gemeentebestuur.
Artikel 5 :
Het gemeentebestuur geeft aan de cultuurraad een gemotiveerd schriftelijk antwoord op het advies binnen een termijn van ten hoogste acht weken.
HFDST. 5 : ORGANISATIE van de werking van de CULTUURRAAD
Artikel 1 :
Het overleg tussen de cultuurraad, de jeugdraad en de sportraad wordt als volgt geregeld : op de vergaderingen van de cultuurraad zal er steeds een lid van de sportraad en een lid van de jeugdraad uitgenodigd worden.
De jeugdraad en de sportraad duiden voor dit overleg elk een lid aan.
Artikel 2 :
Het gemeentebestuur zal op de gemeentelijke begroting jaarlijks een bedrag voorzien voor de werking van de cultuurraad.
Het gemeentebestuur zal een ambtenaar deeltijds ter beschikking stellen voor de administratieve ondersteuning van de cultuurraad.
Artikel 3 :
De vergaderingen van de cultuurraad zijn niet openbaar.
Artikel 4 :
De Cultuurraad zal minstens 4 maal per jaar samenkomen en telkens indien een derde van de stemgerechtigde leden daarom verzoekt.
Artikel 5 :
De uitnodigingen zullen minstens zeven vrije dagen voor de vergadering verstuurd worden en bevatten de agendapunten die zullen behandeld worden.
Artikel 6 :
Over elke vergadering wordt er een verslag gemaakt en doorgestuurd naar alle leden en naar het Schepencollege.
Artikel 7 :
De leden ondertekenen een intentieverklaring.
Artikel 8 :
De stemgerechtigde leden kiezen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester onder de stemgerechtigde leden.
Artikel 9 :
Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen.
Artikel 10 :
De Cultuurraad maakt een ledenlijst over aan het Schepencollege.
Artikel 11 :
Het lidmaatschap van de Cultuurraad stopt
- als een lid drie opeenvolgende keren afwezig blijft zonder een verontschuldiging; als een lid vijf opeenvolgende keren afwezig blijft ongeacht of er een verontschuldiging is of niet.
- als de culturele vereniging niet meer beantwoordt aan de toetredingsvoorwaarden
- als een lid schriftelijk zijn ontslag aanbiedt aan de voorzitter
- als de culturele vereniging het mandaat van zijn vertegenwoordiger intrekt.
Artikel 12 :
De Cultuurraad bepaalt vrij zijn werking. Voor zoveel nog nodig, kunnen zij daartoe zelf een huishoudelijk reglement opstellen.
