Verslag gemeenteraad 16 november 2011
Aanwezig
de HH.: Walraet Dirk, Voorzitter - Burgemeester;
Vandevenne Rik, Roger Deldaele, Deloose
Elza,
Schepenen;
Devos
Vincent, Ladon Chantal, Maes Jean-Pierre, Rigole Roland,
Seynaeve Conny, Vandecasteele
Philippe, Van Den Driessche Gerda, Raadsleden;
Lefebvre Wout, Gemeentesecretaris.
Verontschuldigd: Deloose Elza, Schepen
De Voorzitter van de Gemeenteraad opent de vergadering om 19u00.
De Gemeenteraad,
1. Goedkeuring verslag van de voorgaande zitting
Er worden geen opmerkingen gemaakt
over het verslag van de vorige zitting. Overeenkomstig art. 34 § 3 van het
huishoudelijk reglement dd. 28/02/2007 worden de notulen als goedgekeurd
beschouwd.
2. IMOG: Buitengewone Algemene Vergadering DI 20/12/2011: aanstelling vertegenwoordiger, goedkeuring agenda, strategie en begroting 2012
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44 en in toepassing van de betreffende artikels van de Imog-statuten;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van IMOG dd. dinsdag 20/12/2011 om 19u30;
Gezien het feit dat de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Imog telkens opnieuw door de gemeenteraad dient te worden gedaan;
Gelet op de betreffende artikelen van de gemeentewet en van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - VANDECASTEELE Philippe, Jacquetbosstraat 44, 8587 Spiere-Helkijn aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van IMOG van dinsdag 20/12/2011 om 19u30.
Artikel 2: - SEYNAEVE Conny, Stationsstraat 73, 8587 Spiere-Helkijn aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente in deze vergadering.
Artikel 3: - Goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze algemene vergadering van IMOG + strategie en begroting 2012;
Artikel 4: - Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog cv, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
3. LEIEDAL: Buitengewone Algemene Vergadering DI 13/12/2011: Aanstelling vertegenwoordiger
Gelet op de brief dd. 04/10/2011 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda van de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 13/12/2011 om 16u30 wordt toegestuurd;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat 1 vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;
Vermits de gemeente Spiere-Helkijn 423 aandelen - reeks A - bezit die 423 stemmen vertegenwoordigen;
Na bespreking;
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - Gerda VAN DEN DRIESSCHE, Stationsstraat 23 A, 8587 SPIERE-HELKIJN aan te duiden als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de algemene vergadering van Leiedal van dinsdag 13/12/2011 om 16u30.
Artikel 2: - Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
4. FIGGA: Buitengewone Algemene Vergadering WO 21/12/2011: Benoeming vertegenwoordiger / Plaatsvervanger
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Figga cvba;
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 13 oktober 2011 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 21 december 2011;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het schrijven van Figga van 13 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda :
1. Strategie voor het boekjaar 2012
2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting
3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS
4. Deelname in STORM FUND
5. Statutaire benoemingen
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;
Gelet op de betreffende artikelen van de gemeentewet en van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - Mevrouw SEYNAEVE Conny, gemeenteraadslid, Stationsstraat 73, 8587 SPIERE-HELKIJN aan te duiden als vertegenwoordiger en Mevrouw VAN DEN DRIESSCHE Gerda, gemeenteraadslid, Stationsstraat 23A, 8587 SPIERE-HELKIJN, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 21 december 2011.
Artikel 2: - Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel.
5. FIGGA: Buitengewone Algemene Vergadering WO 21/12/2011: Goedkeuring agenda, verslag begroting en strategie 2012, kapitaalsverhoging Publigas, deelname aan Storm Fund
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de financieringsvereniging Figga;
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 13 oktober 2011 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 21 december 2011;
Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6/7/2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken.
Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van FIGGA van 21 december 2011 volgende agendapunten bevat:
1. Strategie voor het boekjaar 2012
2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting
3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS
4. Deelname in STORM FUND
5. Statutaire benoemingen
Overwegende dat PUBLIGAS FIGGA uitnodigt om in te tekenen op een kapitaalverhoging, dat deze kapitaalverhoging dient voor de financiering van de investeringsbehoeften van FLUXYS G en FLUXYS;
Overwegende dat met de investeringen van PUBLIGAS in FLUXYS en FLUXYS G belangrijke strategische doelstellingen worden bereikt;
Overwegende dat STORM een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van FIGGA;
Gelet op het feit dat de gemeente opgeroepen werd te beraadslagen over de nieuwe strategische en financiële participatie STORM FUND zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011;
Overwegende dat deze deelname geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente;
Overwegend dat ieder project ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenten;
Overwegende dat de investering in STORM financieel gunstig beoordeeld wordt;
Gelet op de motiveringsnota die bij de oproepingsbrief is gevoegd;
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;
Gelet op de betreffende artikelen van de gemeentewet en van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Zijn goedkering te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Figga dd 21/12/2011, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.
Artikel 2: - Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting 2012.
Artikel 3: - Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2012.
Artikel 4: - Verzoekt FIGGA om in te tekenen op de geplande kapitaalsverhoging van Publigas voor 446 aandelen à € 38.940 per aandeel voor een totaal bedrag van € 17.367.240 en onder de voorwaarden zoals beschreven in de begeleidende nota van Figga en in de motiveringsnota van Publigas die beide bij de oproepingsbrief tot voornoemde buitengewone algemene vergadering van 21/12/2011 zijn gevoegd.
Artikel 5: - Verzoekt FIGGA om deel te nemen aan STORM FUND en te participeren in het kapitaal van dit financieringsinstrument van de STORM groep, onder de voorwaarden die eveneens in voornoemde begeleidende nota van Figga beschreven staan.
Artikel 6: - De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die (zal) (zullen) deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 21 december 2011 op te dragen (zijn) (hun) stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Figga van 21 december 2011, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 7: - Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan :
Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2 , 1000 Brussel.
de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden.
6. WVI Vliegveld: Algemene Vergadering WO 21/12/2011: Aanstelling vertegenwoordiger
Gelet op het schrijven van de W.I.V. Kortrijk-Wevelgem dd. 02/11/2011 betreffende de algemene vergadering van woensdag 21/12/2010 om 19u00;
Gelet op artikel 15 van de statuten van de W.I.V.W.B. en artikel 44 van het decreet dd. 6 juli 2001 betreffende de intercommunale samenwerking;
Gezien het feit dat de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vennoten van de W.I.V. telkens opnieuw door de gemeenteraad dient te worden gedaan;
Gelet op de betreffende artikelen van de gemeentewet en van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid (geheime stemming art. 35 gemeentedecreet):
Artikel 1: - Gerda VAN DEN DRIESSCHE, Stationsstraat 23 A, 8587 SPIERE-HELKIJN aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente in de algemene vergadering van de deelnemers in de W.I.V. in de hoedanigheid van houder van 6 aandelen, die evenveel stemmen opleveren en dit over de punten die voorkomen op de agenda van deze algemene vergadering van woensdag 21/12/2010 om 19u00 in het stadhuis van Kortrijk.
Artikel 2: - Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, Luchthavenstraat 1, bus 1, 8560 Wevelgem.
7. Dorpskernvernieuwing Helkijn: Reglement ter beschikking stellen van verf aan de aangelanden in de hoofdstraat
Gelet op het project van de grote dorpskernvernieuwing in deelgemeente Helkijn dat in de loop van november 2011 volledig zal afgerond zijn met ondermeer de aanleg van een gescheiden rioolstelsel, een vernieuwing van de wegenis en van de voetpaden en een herinrichting van het openbaar domein met nieuwe openbare verlichting;
Overwegende dat het straatbeeld in de doortocht van de vernieuwde dorpskern nog verder zou geoptimaliseerd kunnen worden door op bepaalde voorgevels schilderwerken uit te voeren;
Gezien het feit dat de gemeente geen schilderwerken kan uitvoeren op privaat domein;
Gezien het voorstel om onder bepaalde voorwaarden verf ter beschikking te stellen van de aangelanden die op die manier gemotiveerd worden om zelf schilderwerken te laten uitvoeren aan hun voorgevel ter opwaardering van het straatbeeld;
Gelet op de betreffende artikelen van de gemeentewet en van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;
Gelet op de bespreking ter zake,
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om onder volgende voorwaarden verf ter beschikking te stellen voor schilderwerken aan de voorgevel:
- De begunstigde dient huurder of eigenaar te zijn van een woning gelegen langs de hoofdweg van de vernieuwde dorpskern van Helkijn, met name Gemeenteplein, Kerkstraat en kruispunt Kerkstraat/Avelgemstraat/Stationsstraat/Doornikseweg
- De verf dient aangewend te worden voor het herschilderen van de voorgevel en of het schrijnwerk
- De begunstigde dient zijn aanvraag voor het bekomen van verf in tegen uiterlijk 31/03/2012
- Een onafhankelijk expert bepaalt per woning welk type verf en hoeveel verf er nodig is en geeft kleuradvies
- Deze expert maakt per voorgevel een prijsraming op
- De begunstigde kiest de verfkleur in overleg met het gemeentebestuur
- Vooraleer de verf ter beschikking wordt gesteld, dient de begunstigde een borg ten bedrage van 10% van de prijsraming met betrekking tot zijn voorgevel te storten in de gemeentekas
- De borgsom wordt terugbetaald wanneer de schilderwerken volledig uitgevoerd zijn.
- Wanneer de schilderwerken niet werden uitgevoerd tegen 31/12/2012 kan de begunstigde geen terugbetaling meer krijgen van de borgsom en dient de aankoopprijs van de verf volledig terugbetaald worden met aftrek van de reeds betaalde borgsom
- De begunstigde staat zelf in voor aankoop van schuurpapier, afplaktape, schilderborstels en andere materialen
Waarvan
akte,
In
Opdracht:
De
Gemeentesecretaris, De
Voorzitter - Burgemeester,
Wout
LEFEBVRE Dirk
WALRAET
