MINUUT van de zitting van de gemeenteraad van 16 september 2009
Aanwezig de HH.:
Walraet Dirk, Voorzitter – Burgemeester;
Vandevenne Rik, Deloose Elza, Schepenen;Devos Vincent, Ladon Chantal, Maes Jean-Pierre, Rigole Roland, Seynaeve Conny, Vandecasteele Philippe, Van Den Driessche Gerda, Raadsleden;
Lefebvre Wout, Gemeentesecretaris.
Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
De Voorzitter van de Gemeenteraad opent de vergadering om 19u00.
De Gemeenteraad,
1. Goedkeuring verslag van de voorgaande zittingKeurt met 3 onthoudingen vanwege Accent en met 7 ja-stemmen vanwege Lijst Burgemeester het verslag van de voorgaande zitting goed.
2. RUP Spiere Randafwerking – kennisname advies Gecoro dd. 31/08/2009Gelet op artikel 49, § 5 van het Decreet van 18/05/1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening;Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 18/03/2009 houdende de voorlopige vaststelling van het RUP Spiere Randafwerking;Gelet op het gunstig advies van de GECORO van Spiere-Helkijn dd. 31/08/2009 in verband met RUP Spiere Randafwerking;Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet dd. 15/07/2005;Gelet op de bespreking ter zake;
NEEMT KENNIS Van het gunstig advies van de GECORO van Spiere-Helkijn dd. 31/08/2009 in verband met RUP Spiere Randafwerking.
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om het RUP Spiere Randafwerking definitief vast te stellen.
3. Goedkeuring bijakte samenwerkingsovereenkomst Provincie West-VL en de gemeente SPIERE-HELKIJN inzake het project ‘Dorpskernvernieuwing Helkijn’
Gelet op Bijakte nr. 1 bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en de Gemeente Spiere-Helkijn inzake het project ‘Dorpskernvernieuwing te Spiere-Helkijn (Helkijn)’;Overwegende dat daarbij het Vlaams Gewest in de rechten en de verplichtingen zal treden van de Provincie wat betreft de voornoemde samenwerkingsovereenkomst;Gelet op de betreffende artikelen van het gemeentedecreet;Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om goedkeuring te verlenen aan de voorliggende Bijakte nr. 1 bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en de Gemeente Spiere-Helkijn inzake het project ‘Dorpskernvernieuwing te Spiere-Helkijn (Helkijn)’;
Artikel 2: - Om deze beslissing kenbaar te zullen maken aan het Agentschap Wegen en Verkeer, t.a.v. Geert Deprez, Markt 1, 8000 BRUGGE.
4. Gemeentelijke Holding: buitengewone algemene vergadering 30/09/2009: goedkeuring agenda; intekening kapitaalverhoging, machtiging CBS tot aanduiding afgevaardigde
Gelet op artikel 2 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenten, overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet, voor de aangelegenheden van gemeentelijke belang voor de verwezenlijking waarvan de gemeenten alle initiatieven kunnen nemen;Gelet op artikel 43, § 2, 5°, van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad voor de beslissingen aangaande de deelname en vertegenwoordiging in ondernemingen;Gelet op de oprichting van de Gemeentelijke Holding NV, als “Gemeentekrediet van België”, op 24 november 1860, waarvan de statuten bij koninklijk besluit d.d. 8 december 1860, overeenkomstig het destijds van toepassing zijnde artikel 29 e.v. van het Wetboek van Koophandel werden bekrachtigd;Gelet op de bevestiging van het bijzonder karakter van Gemeentelijke Holding NV door de wet van 16 april 1963 betreffende de controle op de N.V. Gemeentelijke Holding;Gelet op de brief van 20 augustus 2009 waarbij Gemeentelijke Holding NV de gemeente informeert omtrent de buitengewone algemene vergadering van certificaathouders Dexia die zal gehouden worden op 30 september 2009;Gelet op de brief van 20 augustus 2009 waarbij Gemeentelijke Holding NV de gemeente informeert omtrent de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV die zal gehouden worden op 30 september 2009;Gelet op het dossier gevoegd bij de brieven van 20 augustus 2009 en de daarin aangehaalde motieven, en met name gelet op de volgende documenten:
- de agenda van de buitengewone algemene vergadering van certificaathouders Dexia die zal gehouden worden op 30 september 2009;
- de agenda van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV die zal gehouden worden op 30 september 2009;
- het bijzonder verslag van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding overeenkomstig art. 602, 560, 604 en 596 W. Venn.;
- het verslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding overeenkomstig art. 602 en 596 W. Venn.;
Gelet op de brief van 9 september 2009 waarbij Gemeentelijke Holding NV bijkomende toelichting verstrekt heeft omtrent de procedure voor deelname aan en de agenda van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV die zal gehouden worden op 30 september 2009;Gelet op de vraag van Gemeentelijke Holding NV om voorafgaand aan deze algemene vergaderingen de gemeenteraad te laten beraadslagen en beslissen over de voorgenomen agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van certificaathouders Dexia en de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV;Na beraadslaging,
BESLUIT met éénparigheid:het volgende:
- De gemeenteraad keurt de punten van de agenda van de algemene vergadering van certificaathouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 goed onverminderd de beslissing van de gemeenteraad op de kapitaalverhoging bij wege van inbreng in geld.
- De gemeenteraad duidt de voorzitter of de ondervoorzitter of een ander lid van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding NV, aan als afgevaardigde van de gemeente om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van certificaathouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 en te dien einde er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden en alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen, overeenkomstig de eventuele instructies ten aanzien van de verschillende onderwerpen van de agenda. Deze volmacht geldt ook voor elke andere algemene vergadering die met dezelfde agenda wordt samengeroepen;
- De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding overeenkomstig de artikelen 602 en 596 W. Venn. en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding overeenkomstig de artikelen 602, 604, 560 en 596 W. Venn.;
- De gemeenteraad keurt de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 goed onverminderd de beslissing van de gemeenteraad op de kapitaalverhoging bij wege van inbreng in geld.
- De gemeenteraad duidt de voorzitter of de ondervoorzitter of een ander lid van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding NV, aan als afgevaardigde van de gemeente om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 en te dien einde er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden en alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen, overeenkomstig de eventuele instructies ten aanzien van de verschillende onderwerpen van de agenda. Deze volmacht geldt ook voor elke andere algemene vergadering die met dezelfde agenda wordt samengeroepen;
- De gemeenteraad beslist dat, als en in de mate dat de kapitaalverhoging bij wege van inbreng in geld zoals beschreven in punt III van de agenda wordt goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV, de gemeente SPIERE-HELKIJN NIET bereid is in te tekenen op de kapitaalverhoging bij wege van inbreng in geld - De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing;
- De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen een afschrift van dit besluit te verzenden aan Gemeentelijke Holding NV, Staatsbladstraat 8, 1000 Brussel.
5. Afschaffing en verlegging deel van voetweg 24 ter hoogte van het bouwproject hoek Robecijnplein: kennisname resultaten openbaar onderzoek en goedkeuring
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 17/06/2009 betreffende het voorstel om een deel van voetweg 24 af te schaffen en te verleggen ter hoogte van het bouwproject hoek Robecijnplein;Gelet op het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen dd. 21/04/2009;Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 19/08/2009 betreffende de sluiting van het openbaar onderzoek;Overwegende dat er geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend;Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om definitief goedkeuring te verlenen aan de afschaffing van een deel van voetweg 24 en te verleggen ter hoogte van het bouwproject hoek Robecijnplein;
Artikel 2: - Kennis te nemen van het feit dat er geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend.
6. Verlegging deel van voetweg 31 naar de nieuw aan te leggen Elleboogstraat: Kennisname resultaten openbaar onderzoek en goedkeuring
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 17/09/2008 betreffende het voorstel om een deel van voetweg 31 te verleggen naar de nieuw aan te leggen Elleboogstraat;Gelet op het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen dd. 02/09/2008;Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 08/07/2009 betreffende de sluiting van het openbaar onderzoek;Overwegende dat er geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend;Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om definitief goedkeuring te verlenen aan het voorstel om een deel van voetweg 31 te verleggen naar de nieuw aan te leggen Elleboogstraat;
Artikel 2: - Kennis te nemen van het feit dat er geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend.
7. Aanpassing van de categorieën uitgesloten van visumverplichting gewestelijk ontvanger
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 19/09/2007 betreffende de bepaling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ en de vaststelling van de categorieën uitgesloten van visumverplichting;Gelet op art. 160 § 2 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de gemeenteraad binnen de perken die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering, bepaalde categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur kan uitsluiten van de visumverplichting;Gezien het feit dat verbintenissen met betrekking tot het dagelijks bestuur, met een waarde minder dan 5.500 euro (exclusief BTW) momenteel vrijgesteld zijn van een voorafgaand visum door de gewestelijk ontvanger;Gelet op artikel 10 van het inwerkingtredingsbesluit van de Vlaamse Regering van diverse bepalingen van het decreet van 23/01/2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, dat een artikel 55bis invoegt in het ARGC dat bepaalt dat volgende verrichtingen kunnen uitgesloten worden van visumverplichting:- verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500 euro (exclusief BTW - voorgemeenten met minder dan 20.000 inwoners);Gezien het feit dat artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 24/11/2006 wordt opgeheven;Overwegende dat voor een vlotte werking het wenselijk is om bij verbintenissen met betrekking tot het dagelijks bestuur, de categorieën uitgesloten van visumverplichting met een waarde minder dan 5.500 euro (exclusief BTW) uit te breiden naar de categorieën met een waarde waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500 euro (exclusief BTW);Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Om art. 3 van het gemeenteraadsbesluit dd. 19/09/2007 betreffende de vaststelling van de categorieën uitgesloten van visumverplichting op te heffen m.i.v. 17/09/2009;
Artikel 2: - Om de verrichtingen met betrekking tot het dagelijks bestuur waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500 euro, BTW niet inbegrepen, uit te sluiten van de visumverplichting van de gewestelijk ontvanger, m.i.v. 17/09/2009.
8. Kennisname kastoestand gewestelijk ontvanger dd. 15/07/2009
NEEMT KENNIS van het kasnazicht van de gewestelijk ontvanger dd. 15/07/2009. Het te verantwoorden vermogen is gelijk aan het verantwoord vermogen.
9. IMOG: Waarborg voor lening ter financiering leningsprogramma 2009-2010
Aangezien de intercommunale Imog bij beraadslaging dd. 19 mei 2009 besloten heeft bij DEXIA leningen aan te gaan voor een totaal bedrag van 4.750.000,00€ bestemd voor de financiering van het leningsprogramma voor het werkingsjaar 2009-2010 terug te betalen in 20 en 8 jaar.Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de aangesloten besturen.
BESLUIT met éénparigheid:
VERKLAART zich borg te stellen t.o.v. DEXIA Bank wat betreft zowel het kapitaal als de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichtingen voor een totaal bedrag van 4.750.000,00€ en dit ten belope van 40.489,21€ (zie schrijven).
MACHTIGT DEXIA Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag.Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener.De gemeente verbindt zich, tot de eind vervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten.Machtigt DEXIA Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden.In geval van liquidatie, zal de intercommunale onmiddellijk het totaal bedrag van haar schuld, zowel in kapitaal, intresten, reserveringscommissie en onkosten, aan DEXIA Bank terugbetalen. De Gemeenteraad bevestigt de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Dexia Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden.Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling.Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van DEXIA Bank.Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten.
10. Advies jaarrekeningen 2008 H. Amandus Spiere en Sint-Jan De Doper Helkijn
Gelet op het schrijven van het Centraal Kerkbestuur dd. 05/07/2009 met betrekking tot de Jaarrekeningen 2008 van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn;Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;Gelet op de betreffende artikelen van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005;Gelet op de bespreking ter zake;
BESLUIT met éénparigheid:
Artikel 1: - Positief advies te verlenen aan de Jaarrekeningen 2008 van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn met als resultaat:
Kerkfabriek H. Amandus Spiere
Exploitatietoelage gemeente: 40.303,00 €
Overschot exploitatie: 31.852,91 €
Overschot/tekort investeringen: 0,00 €
Kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn
Exploitatietoelage gemeente: 18.828,00 €
Overschot exploitatie: 13.772,85 €
Overschot/tekort investeringen: 0,00 €
NEEMT AKTE:
Artikel 2: - Van de interne kredietaanpassingen 2008 van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn;
Artikel 3: - Deze beslissing wordt doorgestuurd naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur t.a.v. de heer Fortry, Burg 4, 8000 BRUGGE.
Waarvan akte,
In Opdracht:
De Gemeentesecretaris, De Voorzitter - Burgemeester,
Wout LEFEBVRE Dirk WALRAET
